Khi bạn đi làm việc hoặc có các bước cần đàm phán với đối tác, chúng ta cũng có thể sẽ được yêu cầu gửi, in, photo tài liệu đính kèm số Fax. Vậy bạn đã biết Fax là gì và giải pháp gửi Fax bằng máy vi tính chưa? Nếu không hay xem thêm nội dung sau.

Bạn đang xem: Fax, máy fax, số fax, gửi fax là gì? cách gửi fax đơn giản


Fax là gì?

Fax được hiểu đơn giản dễ dàng là kỹ thuật năng lượng điện tử gửi bạn dạng sao thẳng thông qua khối hệ thống dây dẫn điện. Đây là thành phầm loại máy gửi có khả năng quét bản gốc, thay đổi thông tin thành tín hiệu sau đó phát qua con đường dây điện thoại cảm ứng để gửi đến khối hệ thống máy của người nhận. 

*

Fax được hiểu đơn giản dễ dàng là kỹ thuật điện tử gửi bạn dạng sao trực tiếp

Cách giữ hộ Fax sử dụng máy tính

Khi hy vọng gửi Fax bằng máy tính bạn chỉ cần thực hiện theo quá trình sau:

- Nhấp đúp vào biểu tượng Fax trên màn hình hiển thị Desktop 

- Mở của sổ của chương trình Fax

- Nhấn con chuột vào nút New Fax 

- chọn File 

- chọn tiếp Send a Fax

- Khi lộ diện cửa sổ chỉ dẫn gửi Fax, bạn chỉ cần nhấn Next để tiếp tục.

- Nhập thương hiệu của nơi muốn gửi Fax vào mục To

- Nhập số Fax (hoặc số điện thoại cảm ứng thông minh được liên kết với lắp thêm Fax) của nơi ý muốn gửi vào mục Fax number

- nếu nơi hy vọng gửi Fax đã bao gồm sẵn vào sổ địa chỉ cửa hàng thì chúng ta cũng có thể chọn nơi mong gửi bằng cách nhấn vào Address Book

- bạn cũng có thể gửi phiên bản Fax này tới nhiều showroom khác nhau bằng cách nhấn địa chỉ cửa hàng và liên tục nhập thêm Tên, số Fax khác

- sau khoản thời gian nhập ngừng bạn yêu cầu nhấn Next nhằm tiếp tục

Cách nhấn Fax sử dụng máy tính

Khi bao gồm tín hiệu Fax giữ hộ đến, nếu đồ vật của bạn cài đặt chế độ auto nhận Fax thì công tác sẽ tự động hóa kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax. Trong trường hợp chúng ta không cấu hình thiết lập chế độ auto nhận Fax thì bạn có thể mở chương trình Fax, nhấp vào Receive now hoặc truy vấn File, chọn Receive a fax now để tự động nhận Fax.

*

Chương trình sẽ auto kết nối để bạn biết được mình đã nhận Fax

Lưu ý khi gởi Fax

Các bản Fax khi không được gửi đang đều phía bên trong Outbox. Khi đã có gửi thành công, những bạn dạng này sẽ được lưu trong mục Send Items. Riêng biệt các bạn dạng Fax nhận vẫn lưu trong mục Inbox. Chúng ta nên nhớ hầu như mục này để tiện tìm kiếm Fax trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, tùy thuộc vào kiểu cấu hình thiết lập trong thừa trình cài đặt mà các bản Fax rất có thể sẽ được ấn thẳng ra máy in sau khi nhận hoặc tàng trữ thêm phiên bản sao trong thư mục được hệ thống chỉ định.

Đặc biệt, ngoài cách gởi Fax bởi chương trình Fax có sẵn của Windows, bạn còn rất có thể gửi Fax bằng các chương trình tự những áp dụng khác có tác dụng in như Word, Excel, chương trình cách xử lý ảnh,... 

Kinh nghiệm lựa chọn máy Fax

Khi lựa chọn máy Fax để sử dụng cho công việc văn phòng, các bạn nên xem thêm những nguyên tố sau để quá trình nhận và gửi Fax diễn ra thuận lợi

Tốc độ

Các loại máy Fax khác biệt sẽ có vận tốc truyền tài liệu ở các mức khác nhau, nếu công việc của bạn phải in Fax với con số lớn, chúng ta nên kiểm tra kỹ tốc độ in ấn của máy trước lúc mua.

Loại vật dụng in

Hầu hết những loại vật dụng Fax thông dụng hiện nay đều áp dụng máy in nhiệt, điều này đòi hỏi máy in Fax cần sử dụng loại giấy in quánh biệt. Những loại giấy sẽ giúp đỡ máy Fax in nhiệt hoạt động trơn chu hơn.

Kích thước giấy

Giấy được thực hiện trong sản phẩm công nghệ Fax có hai size chủ yếu hèn là: khổ giấy rộng 8,5 inch và khố giấy rộng lớn 10,1 inch. Có một số trong những máy Fax chỉ chấp nhận giấy khổ nhỏ dại vì vậy có thể bạn sẽ cần download thêm máy cắt giấy.

Xem thêm: Fc Là Gì? Và Trong Bóng Đá Thì Fc Có Nghĩa Là Gì? Fc Có Nghĩa Là Gì

Quay số trường đoản cú động

Máy Fax có anh tài quay số tự động hóa sẽ cho phép chúng ta có thể dễ dàng lập trình Fax để gửi cùng nhận tài liệu. Chúng ta nên chú ý điểm này để tận dụng được mức cước điện thoại cảm ứng có ngân sách chi tiêu thấp duy nhất trong quá trình sử dụng Fax.

*

Máy Fax có nhân tài quay số trường đoản cú động

Lưu ý khi sử dụng máy Fax

- Không áp dụng giấy in bị rách, nhăn, hoặc nhàu nát, ẩm mốc

- ko sử dụng những loại giấy đã có in trên 1 mặt để in Fax

- Không để máy Fax ở hầu hết nơi ẩm thấp

- Không đặt máy Fax ở chỗ có ánh sáng cao

- kiểm tra giấu trước khi in, không in trên giấy tờ bị dính 

- liên tục lau chùi, soát sổ máy Fax định kỳ

- sử dụng giấy unique tốt để ngăn cản vấn đề về kẹt giấy trong quá trình in Fax